Asistente Administrativa

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Empresa

El Parisino

Descripción de la Empresa

Zona 12 Calzada Atanasio Tzul

Departamento

Guatemala

Localidad

Zona 12 Calzada Atanasio Tzul

Salario

4252.28

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
Verificar que las facturas cumplan con requisitos fiscales y administrativos.
Programar pagos a proveedores según fechas y condiciones acordadas.
Dar seguimiento a facturas pendientes, vencidas o en aclaración.
Conciliar estados de cuenta de proveedores.
Apoyar en la elaboración de reportes de cuentas por pagar.
Controlar archivos físicos y digitales de facturas y comprobantes de pago.
Atender consultas de proveedores relacionadas con pagos.
Coordinar con contabilidad y compras para aclaraciones o ajustes.
Cumplir con políticas internas y controles administrativos.
Seguimiento con los bancos de cheques, depósitos y transferencias.



REQUISITOS DEL PUESTO

Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable).
Experiencia: 1 a 2 años en cuentas por pagar o área administrativa.

CONOCIMIENTO:

Cuentas por pagar
Facturación y documentación fiscal
Excel básico–intermedio
Sistemas administrativos o ERP
Habilidades:
Organización y atención al detalle
Responsabilidad y confidencialidad
Manejo del tiempo y prioridades
Comunicación efectiva


Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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