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Empresa
Dichter & NeiraDescripción de la Empresa
Dichter & Neira es una empresa de investigación de mercados que se especializa en comprender el comportamiento del consumidor en Latinoamérica.Departamento
GuatemalaLocalidad
GuatemalaSalario
4252Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo del cargoBrindar soporte administrativo y operativo a la organización, asegurando la correcta gestión de procesos relacionados con nómina, control documental, inventarios, proveedores, gestión de incapacidades, mensajería e insumos, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los procesos internos.
Principales responsabilidades
Gestionar las solicitudes y compras de insumos de oficina, cafetería y limpieza, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales para la operación.
Coordinar y dar seguimiento a la logística de mensajería, radicación de documentos, facturación y archivo físico y digital.
Mantener comunicación y gestión de requerimientos con la administración del edificio y proveedores de servicios.
Atender y canalizar solicitudes de colaboradores hacia las áreas correspondientes.
Garantizar la actualización y organización de la documentación física y digital bajo su responsabilidad.
Administrar el inventario y control de equipos tecnológicos asignados en el país.
Registrar y actualizar novedades de personal en sistemas internos (ingresos, retiros, incapacidades, cambios de puesto, vacaciones y demás movimientos).
Apoyar la revisión de legalizaciones y documentación administrativa de proyectos y estudios.
Recepcionar facturas de proveedores y gestionar su trámite para pago oportuno.
Realizar seguimiento, radicación y recuperación de incapacidades ante las entidades de salud correspondientes.
Llevar el control de la cuota de aprendices y seguimiento de contratación de practicantes o aprendices cuando aplique.
Coordinar la bienvenida de nuevos colaboradores, incluyendo la entrega de kits de ingreso y apoyo en su incorporación.
Apoyar en gestiones administrativas adicionales, como consignaciones, actualización de bases de datos y controles internos.
Perfil requerido
Formación académica
Estudiante universitario, técnico, tecnólogo o profesional en:
Administración de Empresas.
Contabilidad.
Recursos Humanos.
Gestión Empresarial.
Carreras afines.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, gestión documental, asistencia administrativa o soporte operativo.
Experiencia en manejo de proveedores, control de inventarios y procesos administrativos.
Deseable experiencia en manejo de novedades de nómina y gestión de incapacidades.
Conocimientos
Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Gestión documental y archivo.
Procesos administrativos y de servicio al cliente interno.
Manejo de sistemas administrativos o ERP (deseable Odoo).
Control de inventarios.
Gestión de facturas y seguimiento de pagos.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínima Experiencia Laboral Requerida
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