Auxiliar de Ventas y Licitaciones

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Empresa

QHA Guatemala

Descripción de la Empresa

Representamos marcas líderes a nivel mundial, con un portafolio especializado de productos y servicios de alta calidad, para ofrecer soluciones innovadoras de excelencia tecnológica en el sector salud que puedan contribuir a mejorar la calidad de vida, el bienestar en la sociedad y el desarrollo sostenible. El portafolio de productos incluye soluciones en: imágenes radiográficas digitalizadas con el sistema radiológico más completo del mercado; IVD hematología y química sanguínea; endoscopía; sistemas informáticos médicos RIS y PACS; intervención cardiovascular y en salud de la mujer, tenemos la mejor tecnología para mamografía digital; tomosíntesis; biopsia de mama y cirugía. En cada solución buscamos ofrecer diagnósticos y tratamientos de alta calidad, menos invasivos, para contribuir a mejorar los servicios de salud de la población. Actualmente, trabajamos con más de 200 clientes en hospitales públicos y privados, clínicas, veterinarias, odontólogos, laboratorios sanguíneos y clínicas gastroenterológicas en Guatemala y El Salvador; y tenemos más de 350 soluciones instaladas en la región.

Departamento

Guatemala

Localidad

Guatemala

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

¿Tienes una mente organizada, eres meticuloso con la documentación y te apasiona el sector de insumos médicos? Buscamos a un profesional proactivo y orientado al detalle para asegurar la correcta y oportuna participación en procesos de compra pública, siendo un soporte vital para nuestro equipo comercial

Responsabilidades Clave:
1. Gestión de Licitaciones y Cotizaciones (Guatecompras):
Búsqueda Proactiva: Revisar diariamente la plataforma Guatecompras para identificar nuevos eventos de cotización y licitación, con enfoque prioritario en las unidades de Gastro y Cirugía.

Preparación de Ofertas: Coordinar, preparar y presentar las ofertas de compra directa.

Control Documental (Plica): Preparar, fotocopiar y foliar la documentación física y electrónica (plica) de licitaciones y cotizaciones. Asegurar que cada documento esté completo, correcto y apegado a los requisitos de cada evento.

Seguimiento: Monitorear el estado de los eventos participados para gestionar subsanaciones, inconformidades o impugnaciones a tiempo.

Visitas Técnicas: Verificar requerimientos de visitas técnicas para eventos de Gastro y Cirugía y notificar a los interesados.

2. Soporte Administrativo Comercial:
Coordinación Interna: Comunicar de forma efectiva los requisitos de los eventos a los departamentos involucrados (Logística, Finanzas, etc.), garantizando que la información se entregue oportunamente.

Documentación de Venta: Generar cartas de compromiso, certificados de garantía, soporte de facturación y documentos para préstamos/demostraciones.

Cotizaciones y Pedidos: Realizar cotizaciones a solicitud del equipo comercial, llenar órdenes de compra y notificar la confirmación de pedidos a "Pedidos GT" para coordinación de entrega.

Trámites: Apoyar en la preparación o solicitud de muestras de productos y colaborar en trámites regulatorios.

3. Mantenimiento de Bases de Datos:
Actualización de Eventos: Mantener actualizada la base de datos de los eventos de Gastro y Cirugía, registrando su estado (participado, no participado, adjudicado, etc.).

Gestión de Clientes: Actualizar y mantener la base de datos de clientes de las líneas de Gastro y Cirugía.

Requisitos del Puesto:
Experiencia comprobable en la gestión de procesos en Guatecompras (cotizaciones, licitaciones y compras directas).

Manejo avanzado de herramientas de oficina (Word y Excel).

Alta capacidad de organización, atención al detalle y rigurosidad con la documentación.

Habilidad para la comunicación efectiva y el trabajo en equipo.

Deseable: Conocimiento o interés en el sector de insumos y equipo médico.

Ofrecemos:
Salario competitivo acorde a la experiencia.

Oportunidad de crecimiento y desarrollo en el sector médico especializado.

Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo colaborativo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

Esta Oferta de Empleo ha expirado

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