Cajera

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Empresa

COLOR FLEX S.A.

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a proveer suministros y productor para litografía y offset

Departamento

Guatemala

Localidad

Zona 2

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Atender planta telefónica durante toda la jornada.
2. Comunicar llamadas al depto. según corresponda la llamada telefónica.
3. Anotar en cuaderno mensajes telefónicos de Gerencias e información importante.
4. Archivar documentos (Recibos que no son de créditos, transportes, copia factura de contabilidad)
5. Otras que su jefe le asigne.
6. Llevar agenda de gerencia general.
7. Apoyar a otros departamentos en sus funciones (Abrir puerta, atender llamadas, pedidos, clientes, proveedores).
8. Recibir documentos y paquetes.
9. Cancelar pago de paquetes, agua, basura.
10. Entregar cheque a proveedores.
11. Realizar llamadas que indique gerencia.
12. Solicitar impresión de facturas con anticipación para no quedarse sin factura.

Caja:

 Crear caja del día correspondiente.
 Revisión que No. correlativo de facturas este correcto.
Impresión y cobro de facturas constante durante toda la jornada. Es responsable de verificar si el cliente puede cancelar con cheque y si se le puede dar crédito y anotarlo en la copia de la factura.

 Impresión de facturas de pedidos a domicilio, tomando en cuenta las siguientes observaciones:

1) Crédito: Factura original, copia de contabilidad, una o dos copias dependiendo el cliente.
Contado: Factura original, copia de contabilidad, una copia para bodega.
Copia contabilidad queda siempre en caja.

2) En facturas de contado colocar:
CH: Si se acepta efectivo y cheque.
E : si es solo efectivo.

Dejar copia de factura a bodega para despacho de la primera ruta del día siguiente.
 Cierre de caja cuadrada. Impresión de reporte de corte de caja diaria.
 Entregar a gerencia reporte, copia de factura de contabilidad, cheques y efectivo.
 Llevar hoja de control de entrega y recepción de documentos a pilotos.
 Entrega de facturas a crédito, contraseñas y facturas pendientes de cobro al depto. de créditos y cobros.
 Avisar (timbre) y entregar copia de factura a Jefe de Bodega
 Colocar en factura dirección de entraga de producto según lo indicado por el vendedor.

Responsabilidades:

1. Cuidado y limpieza su equipo de trabajo (computadora, impresora, planta telefónica, ups, POS, Lector de billete, caja registradora).
2. Dar aviso de cualquier desperfecto del equipo de trabajo.
3. Solicitar los suministros de cada equipo (Tinta, papel, rollos de papel, toner, factura)
4. POS tarjeta crédito
5. Mantener sencillo para vueltos.
6. Archivar facturas, facturas anuladas, envíos y constancias de transporte.
7. Recibir documentos repartidores (Efectivo, cheques, constancia de transporte).
8. Facturación.
9. Actualizar listado teléfonos.
10. Backup del sistema Diario.
11. Controlar existencia y entrega a proveedores de etiqueta de neoflex.
12. Imprimir todos los documentos solicitados por cualquier departamento. (Etiquetas, ordenes de producción, documentos, etc)
13. Empacar las hojas de sublimación.
14. Empacar master digital.
15. Notificar al cliente de los cheques rechazado y notificar forma de pago a gerencia administrativa.
16. Depositar saldo a las tarjetas de Versatec de cada piloto y vendedores cada inicio de semana, y notificar a gerencia administrativa cuando haya un saldo de Q.500.00, para depositar.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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