Recepcionista/Asistente Administrativa

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Empresa

MQA Américas Guatemala

Descripción de la Empresa

Somos un equipo consolidado de consultores expertos en procesos de negocio y proyectos de innovación. Ayudamos a las empresas a alcanzar su máximo potencial, estableciendo relaciones humanas que nos permiten construir y generar escenarios de innovación para nuestros clientes. Promovemos la mejora continua y el crecimiento del talento humano como recurso fundamental del negocio. Somos un brazo extendido del equipo de nuestros clientes.

Departamento

Guatemala

Localidad

Guatemala

Salario

6000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estamos buscando Asistente Administrativa de operaciones

Objetivo:
Este rol combina la gestión diaria en recepción con tareas de soporte administrativo, asegurando la correcta ejecución de actividades, control de procesos y cumplimiento de objetivos. El puesto está orientado a personas con mentalidad estructurada, alto sentido de responsabilidad y disposición.

Responsabilidades Principales

Gestión de Compras e Inventarios
Realizar la compra, control de inventario y stock de artículos de limpieza y cafetería, asegurando disponibilidad continua y reposición oportuna.
Mantener actualizado el registro de inventarios en formato físico o digital.
Coordinar con proveedores y validar facturas correspondientes.
Gestión de Documentos y Mensajería
Coordinar la recepción y envío de documentos internos y externos.
Gestionar y dar seguimiento a las entregas y rutas del mensajero.
Supervisar el pago del servicio de mensajería y controlar la periodicidad de uso.
Control de Acceso y Mantenimiento
Administrar el control de acceso a la oficina (registro de nuevos ingresos, programación de accesos y bajas).

Requerimos:

Bachillerato completo o estudios técnicos en Administración, Contabilidad, Logística o afines.
Deseable experiencia previa mínima de 2 años en labores administrativas o de apoyo operativo en oficina.
Presencial, jornada laboral completa, Zona 14 Guatemala
Contratación por servicios profesionales/Facturado 12 salarios al año

Puedes enviar la hoja de vida con el nombre de la posición a la que aplica a xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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Asistente de Mantenimiento Industrial

  • Ubicación: Zona 13, Ciudad De Guatemala | Departamento: Guatemala
  • • Cierre de Pensum en Ingeniería Industrial o Mecánica • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, brindado soporte administrativo al área de mantenimiento...
  • Publicación: 09/12/2025 - Salario: 8500
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Asistente Administrativo

  • Ubicación: Ciudad | Departamento: Guatemala
  • Buscamos un Asistente Administrativo responsable, organizado y proactivo para apoyar las labores operativas y administrativas de la empresa. Su función principal será brindar soporte en...
  • Publicación: 15/11/2025 - Salario: ----------
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Asistente Administrativo

  • Ubicación: Zona 9 Ciudad De Guatemala | Departamento: Guatemala
  • Descripción del Puesto: Responsable del control y seguimiento de gastos fijos y variables de la clínica. Generación de reportes semanales y mensuales de seguimiento de...
  • Publicación: 12/11/2025 - Salario: Q.4,000.00