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RNSOUND S.ADescripción de la Empresa
Somos la empresa líder en el mercado de soporte y entretenimiento de la región, nuestra misión es satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de una cultura de servicios personalizado y óptimo.Departamento
GuatemalaLocalidad
44 avenida 18-48 avenida petapa zona 12Salario
4500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo del puestoBrindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de adquisición, incorporación y gestión del talento humano, asegurando la cobertura oportuna de vacantes, la correcta documentación de ingresos y la integración adecuada de los nuevos colaboradores. Asimismo, participar en actividades de clima y cultura organizacional, salud y seguridad ocupacional, y atención de requerimientos internos del personal, contribuyendo al cumplimiento de los procesos de Recursos Humanos.
3. Funciones y responsabilidades principales
1. Gestionar el proceso completo de reclutamiento y selección: publicación de vacantes, prefiltro de candidatos, coordinación de entrevistas, aplicación de pruebas psicométricas y poligráficas, referencias laborales, propuestas salariales y validación de documentos.
2. Elaborar informes preliminares y finales de las ternas de candidatos.
3. Coordinar la elaboración, firma y seguimiento de contratos individuales de trabajo, incluyendo su autorización ante el MINTRAB.
4. Coordinar la inducción y el onboarding del personal de nuevo ingreso, principalmente operativo, y apoyar al personal administrativo.
5. Gestionar la documentación relacionada con promociones internas.
6. Elaborar, organizar y trasladar expedientes físicos o digitales del personal de nuevo ingreso dentro del plazo establecido.
7. Controlar las vacantes y mantener actualizadas las bases de datos de candidatos, contrataciones, altas y seguimiento de procesos.
8. Gestionar la apertura de cuentas bancarias para colaboradores de primer ingreso y dar seguimiento hasta su entrega.
9. Notificar las altas de personal a los líderes, Nómina y Finanzas, según los plazos establecidos.
10. Apoyar en la gestión de ingresos de personal en plataformas institucionales, como Clever, y coordinar documentación para personal fijo, temporal y proyectos especiales.
11. Solicitar declaraciones juradas y validar documentos del personal temporal.
12. Gestionar inscripciones y actualizaciones ante el IGSS para colaboradores de nuevo ingreso.
13. Apoyar en la gestión de carnés del IRTRA.
14. Participar en actividades de clima organizacional, celebraciones internas e iniciativas de Salud y Seguridad Ocupacional (SSO).
15. Atender consultas y requerimientos administrativos de los colaboradores, en coordinación con Gestión Humana.
16. Controlar las existencias y solicitar insumos para el botiquín.
17. Ejecutar otras funciones inherentes al puesto y asignadas por el jefe inmediato.
Perfil del puesto
Formación académica
- Estudiante universitario de cuarto año.
- Carreras sugeridas: Psicología Industrial, Psicología Clínica, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia laboral
- De 1 a 2 años de experiencia en puestos de apoyo administrativo en Recursos Humanos.
- Experiencia en reclutamiento y selección de personal operativo y administrativo.
- Manejo y validación de expedientes.
- Coordinación de inducciones y onboarding.
- Interacción con instituciones como IGSS e IRTRA y plataformas de gestión de personal.
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