Asistente Administrativa

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Empresa

RH INMOVA

Descripción de la Empresa

En INMOVA RH Fundada por profesionales destacados con más de 10 años de experiencia en ámbitos de Psicología, Criminología, Poligrafía, Seguridad, Criminalística, y Administración. Estamos profesionalmente capacitados para prestar este servicio a las empresas guatemaltecas, todo nuestro personal se encuentra capacitado en la materia que atiende, cuentan con el equipamiento necesario y están avalados para desempeñar con calidad y profesionalismo su trabajo, el cual pasa un riguroso proceso de control de calidad.

Departamento

Guatemala

Localidad

Zona 4 de Mixco el Naranjo

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Horarios de Lunes a Sábado ( 08:am a 17:00pm y sábados medio día)
zona 4 de Mixco el Naranjo

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el adecuado manejo de documentación, atención a clientes y proveedores, coordinación de actividades y seguimiento de procesos internos.

Funciones principales:

Atención de llamadas, mensajes, clientes y proveedores.
Elaboración y manejo de documentos administrativos.
Organización y archivo de documentación física y digital.
Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Elaboración de cotizaciones, reportes y controles administrativos.
Seguimiento a pagos, facturas y documentación.
Ingreso y actualización de información en sistemas y Excel.
Apoyo en actividades administrativas y operativas del área.
Coordinación y seguimiento de pendientes.

Requisitos:

PENSUM CERRADO UNIVERSITARIO
Experiencia de 1 año en puestos administrativos.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Excelente ortografía y redacción.
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Habilidad para comunicarse de manera profesional.
Capacidad para trabajar en equipo y dar seguimiento a múltiples tareas.

Competencias:

Organización y planificación.
Proactividad.
Servicio al cliente.
Comunicación efectiva.
Manejo confidencial de información.
Resolución de problemas.
Orientación a resultados.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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