Asistente Administrativa – zona 10

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Empresa

Soluciona RH

Descripción de la Empresa

Misión Contribuir con las organizaciones como un socio estratégico, a través de la prestación de servicios especializados en Recursos Humanos, destacando altamente nuestro profesionalismo, calidad de trabajo, innovación y proposición de soluciones integrales. Visión Ser una empresa reconocida por las organizaciones como un socio estratégico por nuestra contribución activa en el logro de objetivos, prestando servicios multidisciplinarios e integrales en el área de Recursos Humanos, que destaquen por ser de la más alta calidad e innovación. Valores de la empresa Como parte de la filosofía empresarial, contamos con una serie de valores que forman los pilares básicos, tanto del desempeño organizacional como del comportamiento de los individuos de la empresa. Estos valores expresan los pensamientos y las ideologías de los fundadores y establecen los parámetros esperados de cualquier miembro que forme parte de la misma. Los valores son: Etica: Actuar y tomar decisiones basadas en el juicio y la moral. Innovación: Consiste en introducir nuevas ideas, productos, servicios y prácticas, de forma nueva o mejorada, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad. Se caracteriza por su aplicación exitosa en el contexto donde será implementada. Profesionalismo: Buscar las mejores soluciones para nuestros clientes, estableciendo un plan de acción y plazos de entrega. Cumplir con nuestras obligaciones, acuerdos y plazos pactados, fomentando la confianza y responsabilidad en todas las relaciones con clientes. Mejora continua: Mejorar los servicios por medio de una revisión periódica de los mismos, tomando en cuenta sugerencias de nuestros clientes y cualquier aspecto de mejora detectado por el personal de nuestra empresa. De esta manera nuestros productos y servicios serán de la más alta calidad en todo momento.

Departamento

Guatemala

Localidad

zona 10

Salario

Salario entre Q5,000.00 y Q6,000.00. Según experiencia e historial salarial. NO NEGOCIABLE.

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Será responsable de brindar apoyo directo a la Gerencia General y contribuir al eficiente funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa. Elaboración y redacción de informes, cartas y correspondencia oficial. Control de archivo físico y digitalización de documentación. Seguimiento y gestión de correspondencia, apoyo en proceso de licitaciones, elaboración y envío de cartas de cobro a clientes. Control de gastos administrativos y liquidación de viáticos, gestión de reservaciones de boletos aéreos y hospedaje. Coordinación de pagos de servicios e insumos de oficina, gestionar la ruta del mensajero, llevar una caja chica, atención a visitantes y recepción.

Ofrecemos:

• Horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Salario entre Q5,000.00 y Q6,000.00. Según experiencia e historial salarial. NO NEGOCIABLE.
• Prestaciones de ley.
• Parqueo.
• Estabilidad laboral y ambiente profesional de trabajo.

Requerimos:

• Mujer entre 28 y 40 años.
• Con estudios universitarios avanzados Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, o posiciones similares.
• Deseable experiencia en elaboración de expedientes o seguimiento de procesos licitatorios.
• Dominio de Office (especialmente Word y Excel), planta telefónica, scanner, fotocopiadora.
• Inglés básico.
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación, alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento. Capacidad para resolver problemas y manejar múltiples tareas simultáneamente. Vocación de servicio y trato cordial con clientes y visitantes.
• Disponibilidad de laborar en zona 10.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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