Asistente Administrativa de Licitaciones

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Empresa

RH INMOVA

Descripción de la Empresa

En INMOVA RH Fundada por profesionales destacados con más de 10 años de experiencia en ámbitos de Psicología, Criminología, Poligrafía, Seguridad, Criminalística, y Administración. Estamos profesionalmente capacitados para prestar este servicio a las empresas guatemaltecas, todo nuestro personal se encuentra capacitado en la materia que atiende, cuentan con el equipamiento necesario y están avalados para desempeñar con calidad y profesionalismo su trabajo, el cual pasa un riguroso proceso de control de calidad.

Departamento

Guatemala

Localidad

zona 15

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Plaza Ubicada en zona 15, horarios de lunes a viernes

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo en la gestión, seguimiento y control de procesos relacionados con la plataforma Guatecompras y participación en procesos de licitación, asegurando la correcta preparación, revisión, organización y presentación de documentación conforme a los requisitos establecidos por las entidades contratantes.

Funciones principales:
Monitorear diariamente la plataforma Guatecompras para identificar oportunidades de licitación, cotizaciones y concursos públicos.
Descargar, revisar y analizar las bases de licitación y documentos relacionados.
Dar seguimiento a fechas de publicación, consultas, aclaraciones, entregas y cierres de procesos.
Recopilar, organizar y preparar la documentación administrativa requerida para participar en eventos de licitación.
Verificar que los documentos cumplan con los requisitos y especificaciones solicitadas.
Gestionar solicitudes de documentos y certificaciones con los departamentos correspondientes.
Apoyar en la elaboración e integración de expedientes para presentación de ofertas.
Cargar y presentar documentación en la plataforma Guatecompras, según los procedimientos establecidos.
Dar seguimiento administrativo a adjudicaciones, contratos, órdenes de compra y documentación relacionada.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de los expedientes.

Requisitos:
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ciencias Jurídicas o carrera afín (deseable).
Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos relacionados con licitaciones, contrataciones públicas o gestión documental.
Conocimiento y manejo de la plataforma Guatecompras.
Conocimiento básico de procesos de licitación y cotización con entidades públicas.
Manejo de paquetes de Office, especialmente Excel y Word.
Excelente redacción y ortografía.
Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
Competencias:
Organización y planificación.
Responsabilidad y confidencialidad.
Seguimiento y cumplimiento de plazos.
Capacidad de análisis documental.
Pro actividad.
Atención al detalle.

Tipo de puesto: Administrativo.
Enfoque del cargo: Gestión y seguimiento de procesos de Guatecompras y licitaciones.
Plaza fija
Todas las prestaciones Ley
Horarios de Lunes a Viernes

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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