Asistente Administrativa para zona 15

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Empresa

HUMAN RESOURCES RL

Descripción de la Empresa

Somos una empresa dedicada a buscar Talento Humano y nos distinguimos por el servicio personalizado hacia nuestros clientes.

Departamento

Guatemala

Localidad

GUATEMALA

Salario

Q6,000 a Q7,000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Busco para cliente de industria farmacéutica, a su Asistente Administrativa para zona 15.



FUNCIONES PRINCIPALES:

·Recibir llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de clientes y proveedores.

·Mantenimiento y actualización de sistemas de archivo digital y en papel.

·Manejo de agenda de Gerencia General

·Programación de reuniones y reserva de citas para Gerencia y fuerza de ventas.

·Asistir a reuniones y tomar notas detalladas para ser enviadas por correo y distribuidas al personal pertinente.

·Recibir y asistir a los visitantes

·Manejo de viajes y la logística con las reserva de taxis, entregas, trenes, hoteles y cualquier otro arreglo de viaje que se requiera

·Actualización y difusión de las políticas y procedimientos de la empresa.

·Cotejar, producir y enviar informes de gastos mensuales en Excel avanzado



REQUISITOS:

·Mujer profesional con estudios universitarios o pensum cerrado

·Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa

·Nivel de inglés avanzado hablado y escrito (se realizará prueba)

·Manejo de Excel avanzado

·Excelente comunicación y habilidades interpersonales requeridas

·Excelente presentación profesional

·Conocimiento sólido de Microsoft Office y Outlook

·Disponibilidad para trabajar en zona 15

·Poseer vehículo

·Horario laboral de lunes a viernes de 8 am a 5 pm



OFRECEN:

Salario Q6,000 a Q7,000

Prestaciones de ley

Parqueo

Celular

Oportunidad de crecimiento



Interesadas enviar su cv al correo xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx, indicando el puesto que aplica y pretensión salarial.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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