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Empresa
AMPRO, S.A.Descripción de la Empresa
Nos especializamos en el área de distribución y comercialización de derechos de señales de televisión por cable que gozan de gran popularidad en nuestro medio. Con más de 25 años de experiencia, Americana de Producciones se sitúa como empresa líder a nivel Centroamericano. Ofrecemos servicios de venta, mercadeo, asesoría técnica, asesoría en el marco político y legal, servicios al cliente y servimos como enlace entre los operadores de cable y los programadores.Departamento
GuatemalaLocalidad
Zona 13, Ciudad de GuatemalaSalario
Q4,500 a Q5,300 según experienciaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Misión: Brindar soporte administrativo, logístico y operativo de alto nivel a la Gerencia, optimizando la gestión del tiempo, la organización de la agenda ejecutiva, el flujo de información, la custodia de documentos confidenciales y el seguimiento eficiente de los acuerdos organizacionales.Tareas recurrentes (Frecuencia diaria y continua):
Gestión y administración de la agenda ejecutiva, reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
Atención, filtro y canalización oportuna de llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional.
Recepción, atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitas de la Gerencia.
Redacción de cartas, memorandos, correos corporativos y minutas de reunión.
Control, archivo y resguardo de documentación física y digital confidencial de la empresa.
Tareas periódicas (Frecuencia programada):
Organización de logística de viajes (boletos, hospedaje, transporte) y coordinación de viáticos.
Preparación de presentaciones ejecutivas, reportes de seguimiento y expedientes para reuniones directivas.
Seguimiento al cumplimiento de acuerdos e indicadores de las distintas áreas operativas.
Apoyo en la consolidación de facturas, reembolsos de caja chica y reportes de gastos administrativos.
Tareas eventuales (Sin frecuencia fija / por evento):
Coordinación logística de eventos corporativos, capacitaciones o reuniones extraordinarias.
Apoyo en tareas administrativas especiales asignadas por la Gerencia General o Junta Directiva.
Educación:
Nivel medio: Perito Contador, Secretaria Bilingüe / Oficinista, Bachiller en Ciencias y Letras.
Estudios Superiores: Estudios en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Idioma Inglés (capaz de comunicarse de manera verbal y escrita)
Conocimientos y experiencia relativa al puesto:
Gestión documental y archivo de oficina.
Redacción ejecutiva, etiqueta corporativa y atención a clientes de alto nivel.
Manejo de agenda ejecutiva y coordinación logística de eventos y viajes.
Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en puestos como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o secretaria de Dirección.
Programas:
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive) y plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Google Meet, Teams).
Habilidades:
Organización y atención al detalle.
Alta adaptabilidad y capacidad de trabajar bajo presión.
Puntualidad, responsabilidad y proactividad.
Orientación al cliente interno y externo.
Horario:
7:00 – 4:00 lunes a viernes
Ofrecemos:
Planilla
Bono 14 + Aguinaldo + Vacaciones
Descuento de IGSS, IRTRA e ISR.
Seguro médico y de vida
Parqueo moto o carro
Rango salarial:
Q4,500 a Q5,300. Aplica enviando tu CV a amp.talento(arroba)gmail.com
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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