Asistente de Gerencia - Bilingüe

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Empresa

AMPRO, S.A.

Descripción de la Empresa

Nos especializamos en el área de distribución y comercialización de derechos de señales de televisión por cable que gozan de gran popularidad en nuestro medio. Con más de 25 años de experiencia, Americana de Producciones se sitúa como empresa líder a nivel Centroamericano. Ofrecemos servicios de venta, mercadeo, asesoría técnica, asesoría en el marco político y legal, servicios al cliente y servimos como enlace entre los operadores de cable y los programadores.

Departamento

Guatemala

Localidad

Zona 13, Ciudad de Guatemala

Salario

Q4,500 a Q5,300 según experiencia

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Misión: Brindar soporte administrativo, logístico y operativo de alto nivel a la Gerencia, optimizando la gestión del tiempo, la organización de la agenda ejecutiva, el flujo de información, la custodia de documentos confidenciales y el seguimiento eficiente de los acuerdos organizacionales.

Tareas recurrentes (Frecuencia diaria y continua):
Gestión y administración de la agenda ejecutiva, reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
Atención, filtro y canalización oportuna de llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional.
Recepción, atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitas de la Gerencia.
Redacción de cartas, memorandos, correos corporativos y minutas de reunión.
Control, archivo y resguardo de documentación física y digital confidencial de la empresa.

Tareas periódicas (Frecuencia programada):
Organización de logística de viajes (boletos, hospedaje, transporte) y coordinación de viáticos.
Preparación de presentaciones ejecutivas, reportes de seguimiento y expedientes para reuniones directivas.
Seguimiento al cumplimiento de acuerdos e indicadores de las distintas áreas operativas.
Apoyo en la consolidación de facturas, reembolsos de caja chica y reportes de gastos administrativos.

Tareas eventuales (Sin frecuencia fija / por evento):
Coordinación logística de eventos corporativos, capacitaciones o reuniones extraordinarias.
Apoyo en tareas administrativas especiales asignadas por la Gerencia General o Junta Directiva.

Educación:
Nivel medio: Perito Contador, Secretaria Bilingüe / Oficinista, Bachiller en Ciencias y Letras.
Estudios Superiores: Estudios en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Idioma Inglés (capaz de comunicarse de manera verbal y escrita)

Conocimientos y experiencia relativa al puesto:
Gestión documental y archivo de oficina.
Redacción ejecutiva, etiqueta corporativa y atención a clientes de alto nivel.
Manejo de agenda ejecutiva y coordinación logística de eventos y viajes.
Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en puestos como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o secretaria de Dirección.

Programas:
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive) y plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Google Meet, Teams).

Habilidades:
Organización y atención al detalle.
Alta adaptabilidad y capacidad de trabajar bajo presión.
Puntualidad, responsabilidad y proactividad.

Orientación al cliente interno y externo.

Horario:
7:00 – 4:00 lunes a viernes

Ofrecemos:
Planilla
Bono 14 + Aguinaldo + Vacaciones
Descuento de IGSS, IRTRA e ISR.
Seguro médico y de vida
Parqueo moto o carro

Rango salarial:
Q4,500 a Q5,300. Aplica enviando tu CV a amp.talento(arroba)gmail.com

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ZONA 12)

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  • *Requisitos:* • Graduado a nivel medio • Estudios universitarios en administración, mercadeo o similar • Experiencia de 2 año como Asistente Administrativo, Auxiliar de Administración,...
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SECRETARIA BILINGÜE

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Asistente de Mantenimiento, Operaciones y Logística

  • Ubicación: Barcenas Zona 3, Villa Nueva | Departamento: Guatemala
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