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Empresa
CapesaDescripción de la Empresa
Empresa de consultorias, asesorias y gestión de recursos humanos, esperando ser una alianza estratégica para Nuevos clientes que deseen obtener los servicios de la empresa.Departamento
GuatemalaLocalidad
Zona 8Salario
7000.00Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo del puestoBrindar soporte administrativo y operativo clave para asegurar la continuidad de los servicios de transporte, optimizando la gestión de proveedores, contratos, licencias de sistemas, control financiero y apoyo al personal interno del departamento.
Principales funciones
Gestión de proveedores
Brindar soporte administrativo para ejecutar los procesos de pago oportuno a proveedores de transporte.
Coordinar citas en agencias y talleres.
Apoyar en el seguimiento a la facturación y pago de proveedores.
Contratos, licitaciones y licencias
Brindar apoyo administrativo en la elaboración de documentos.
Dar seguimiento a los procesos de renovación de contratos y licitaciones.
Asegurar el control y seguimiento para el mantenimiento y renovación de licencias del equipo tecnológico utilizado por el equipo de seguridad.
Soporte operativo y control interno
Ingreso de datos al sistema de control de transporte.
Realizar cotizaciones de repuestos.
Envío de correos electrónicos de seguimiento.
Atención a clientes internos y proveedores en oficina.
Ejecutar otras tareas administrativas inherentes al área para mantener el orden y la eficiencia operativa.
Requisitos
Título a nivel medio: Bachillerato, Perito Contador, Secretariado o carrera afín.
Estudios universitarios en Ingeniería, Administración de Empresas o carrera afín (deseable).
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel a nivel intermedio/avanzado.
Conocimiento básico en SAP (deseable).
Organización y atención al detalle.
Capacidad de planificación y control de cronogramas.
Habilidad de comunicación.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Ofrecemos
Salario base: Q5,000.00
Bonificación Q2,000.00
✅ Todas las prestaciones de ley
✅ Estabilidad laboral
✅ Buen ambiente de trabajo
✅ Capacitación y desarrollo profesional
✅ Horario de lunes a jueves de 07:00 a 05:00 pm y viernes de 07:00 a 04:00 pm
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
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