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Empresa
Smartds MediaDescripción de la Empresa
Somos un HUB tecnológico de publicidad digital especializado en C.A y Caribe para ayudar a marcas y agencias de medios.Departamento
GuatemalaLocalidad
Zona 4Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
En CODE se busca un(a) Asistente Personal & Ejecutivo(a) para brindar soporte directo a dirección. Este rol combina gestión de pendientes empresariales y personales, con un enfoque fuerte en orden, eficiencia, discreción y uso de tecnología/automatización.La persona ideal no “ayuda”: se adueña de los pendientes, da seguimiento impecable y mantiene todo bajo control con criterio y confidencialidad.
Responsabilidades
Gestión de agenda, reuniones, recordatorios y priorización.
Seguimiento de pendientes (personales y de empresa) con control de avances, fechas y responsables.
Coordinación con equipos internos y proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, logística).
Organización de documentos, archivos y comunicaciones.
Apoyo operativo/administrativo según necesidad (orden y control de procesos).
Diligencias y gestiones: citas, compras, coordinación de servicios.
Implementación de sistemas de productividad (tableros, checklists, calendarización, flujos).
Perfil buscado
Extremadamente organizado(a), rápido(a) y proactivo(a).
Discreción absoluta (no negociable).
Alto sentido común: capacidad de anticiparse, proponer y resolver.
Comunicación clara, seguimiento fuerte y excelente redacción.
Afinidad real con tecnología (Google Workspace, Notion/Asana/Trello, WhatsApp, etc.).
Plus (suma, pero no es obligatorio)
Experiencia con automatizaciones (Zapier/Make), CRMs, spreadsheets avanzados.
Background como asistente ejecutivo(a), operations o project coordinator.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
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