Auxiliar administrativo y de gestiones/ medio tiempo

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Empresa

Multiservicios

Descripción de la Empresa

Empresa de servicios diversos, se apoyan a empresas en reclutamiento, alquileres, asesorías entre otros.

Departamento

Guatemala

Localidad

Guatemala, zona 4 ciudad capital

Salario

Q.2,600.00 Facturado

Tipo de Contratación

Medio Tiempo

Descripción de la Plaza

Descripción general: Apoya la eficiencia diaria de la empresa. Ejecuta tareas de oficina, organiza la documentación y realiza trámites externos ante entidades públicas y privadas. Requiere una alta capacidad de organización, dinamismo y confiabilidad.

Funciones administrativas (en oficina)Gestión de archivos: Organizar, digitalizar y clasificar documentos físicos y electrónicos.
Atención al público: Recibir llamadas telefónicas, canalizar mensajes y atender visitas presenciales.
Soporte logístico: Controlar el inventario de suministros de oficina y gestionar compras internas.Control de agenda: Apoyar en la programación de reuniones y control de correspondencia.
Facturación básica: Apoyar en el registro de gastos, control de recibos y emisión de documentos comerciales.
Funciones de gestión y mandados (externas)trámites bancarios: Realizar depósitos, cobro de cheques. Gestiones notariales y legales: Entregar y recoger contratos, escrituras o licencias en entidades públicas. Mensajería corporativa: Distribuir correspondencia, paquetes o documentos confidenciales a clientes y proveedores. Compras express: Adquirir materiales de emergencia o insumos específicos requeridos por la operación. Pago de servicios: Ejecutar pagos presenciales de servicios públicos o impuestos cuando no se puedan realizar en línea.

Requisitos del perfil
Educación mínima: Bachillerato concluido o técnico medio en administración, secretariado o carrera afín, estudiante universitario de los primeros años. Conocimientos digitales: Manejo básico de computadoras, correo electrónico, WhatsApp Web y paquete Microsoft Office (Word y Excel).Movilidad propia (Deseable): Contar con motocicleta o vehículo propio y licencia de conducir vigente. En su defecto, amplio conocimiento del transporte público y las rutas locales. Habilidades interpersonales: Excelente servicio al cliente, comunicación asertiva, discreción y manejo de información confidencial. Competencias clave: Sentido de urgencia, honestidad comprobable, puntualidad y capacidad para resolver problemas sobre la marcha.

Se ofrece:

Medio tiempo de 9:30 a.m. - 1:30 p.m.
Modalidad híbrida según planificación
Por servicios profesionales (facturado)
Estabilidad laboral

Interesados subir su hoja de vida con fotografía reciente.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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