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Empresa
MultiserviciosDescripción de la Empresa
Empresa de servicios diversos, se apoyan a empresas en reclutamiento, alquileres, asesorías entre otros.Departamento
GuatemalaLocalidad
Guatemala zona 10Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
FUNCIÓN PRINCIPAL: Comprometido con la Misión, Visión y Valores de la organización ejecutando un trabajo profesional administrativo contable y de campo, aplicando conocimientos sólidos en el área contable. Apoyando a la contabilidad para mantener al día la información contable y fiscal en libros y programas contables asignados y todas aquellas actividades asignadas como control de vehículos, gastos e informes.TAREAS DEL PUESTO:
1. Garantizar y ejemplificar los valores, cualidades y principios cristianos dentro de las áreas geográficas y organizacionales de responsabilidad modelándolos e incorporándolos a través de la estrategia, las operaciones y el ejemplo personal.
2. Promover la Visión, Misión y Valores de la organización al personal, beneficiarios y colaboradores.
3. Atender instrucciones de su supervisor.
4. Garantiza el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y de los donantes y coordina los controles internos de las transacciones financieras.
5. Apoya a los directores de programas para aprovechar el potencial de los proyectos generadores de ingresos y proporciona asesoramiento en materia de gestión financiera.
6. Recibe, revisa, desglosa, clasifica y organiza formularios genéricos, cheques, y otros documentos para ser registrados.
7. Digitaliza en el sistema operativo y/u hojas de cálculo cheques de cuentas de bancos de la institución, entradas de diarios y otros documentos.
8. Prepara conciliaciones bancarias.
9. Realiza arqueos de caja chica.
10. Archiva documentos diversos según sistema establecido.
11. Participa en elaboración de inventarios tanto de mobiliario y equipo como de ayuda humanitaria.
12. Transcribe información contable.
13. Emisión de cheques.
14. Control de compra y distribución de combustible y otras compras según sea el caso.
15. Opera en el sistema contable en los libros de diario, mayor y estados financieros
16. Apoyar con el control de bodega en colaboración con el encargado de bodega.
17. Realizar reportes y apoyar en los diferentes proyectos que se le asignen referentes al área contable.
18. Realiza otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
19. Enviar reportes diarios de las actividades importantes del día y otros requeridos.
20. Elaborar, revisar y presentar estados financieros y otros reportes contables el 5 de cada mes.
21. Colaborar con la auditoría externa proveyendo la información necesaria según se le indique.
22. Elaborar pólizas contables, llena modelos fiscales para el control de existencias de formularios y otros documentos utilizados en contabilidad.
23. Participar en el control del inventario físico tanto de mobiliario y equipo como de ayuda humanitaria.
24. Llevar registros contables por medio de sistemas electrónicos, opera los diferentes descuentos realizados a empleados para elaboración de planilla y prepara los documentos de envío correspondientes.
25. Recopilar datos de mano de obra, materiales y equipos, consumo de combustibles, lubricantes y otros gastos.
26. Revisar el aspecto legal de las facturas que amparan las órdenes de compra y pago.
27. Aplicar normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla.
28. Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores.
29. Asistir a reuniones con superiores con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores.
REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
1. Graduado a nivel de Perito Contador o carrera afín que pueda avalar la información ante las entidades gubernamentales y fisco para cumplir con las leyes del país y con estudios avanzados a nivel de licenciatura de Contaduría Pública y Auditoría.
2. Mínimo 2 años de experiencia como auxiliar contable de preferencia en una organización sin fines de lucro.
3. Con registro ante el fisco.
4. Conocimientos sobre contabilidad y presupuestos.
5. Habilidad numérica y análisis, comprensión y síntesis de información.
6. Capacidad para conducir vehículos asignados o vehículos personales, con la licencia y el seguro apropiados, siguiendo todas las leyes aplicables. (Vehículo mecánico)
7. Planificación, organización y ejecución.
8. Búsqueda de información.
9. Ordenado y disciplinado.
10. Vocación de servicio y actitud de compromiso.
11. Capacidad de trabajar bajo presión.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
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