CONSULTOR ESPECIALISTA EN GESTOR DE METODOLOGÍA ÁGIL SCRUM PARA PROYECTOS INFORMÁTICOS EN EL MP

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Empresa

JES

Descripción de la Empresa

Justice Education Society (JES) es una organización sin fines de lucro con más de 25 años de experiencia en educación pública legal y el desarrollo de capacidad en el sistema de justicia en Canadá y en el extranjero. En Canadá, la Sociedad ayuda a más de 700.000 habitantes de la provincia de Columbia Británica a aprender sobre el sistema de justicia y abordar sus asuntos legales. A nivel internacional, JES tiene programas en Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Guyana, que trabajan con instituciones nacionales para fortalecer los sistemas de justicia, el acceso a la justicia y la seguridad ciudadana. JES tiene oficinas en Guatemala, Honduras y Guyana y cuenta con diversas fuentes de financiamiento incluyendo donantes privados y gobiernos provinciales y federales en Canadá y en el extranjero. Más información sobre JES en http://international.justiceeducation.ca.

Departamento

Guatemala

Localidad

Guatemala

Tipo de Contratación

Freelance

Descripción de la Plaza

CONSULTOR ESPECIALISTA EN GESTOR DE METODOLOGÍA ÁGIL SCRUM PARA PROYECTOS INFORMÁTICOS EN EL MINISTERIO PÚBLICO

1. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO
Justice Education Society of B.C de Canadá (JES) ha desarrollado a lo largo de los últimos años acuerdos de cooperación con las instituciones gubernamentales del sector justicia en Centroamérica con el objetivo de fortalecer los sistemas de justicia.

En julio de 2018, el Gobierno de Suecia con fondos de la Agencia de Desarrollo Internacional firma un convenio con JES para la implementación del proyecto “Fortalecimiento Institucional al Sistema Justicia en Guatemala”.

En el marco de los diversos componentes que aborda el proyecto, existe un trabajo de cooperación con la Coordinación del Sistema Informático Integrado del Ministerio Público para el fortalecimiento de las herramientas informáticas de dicha coordinación, así como el desarrollo de plataformas informáticas que permita a la institución eficientizar los procesos de diligenciamiento de casos, así como también tener parámetros cuantitativos para evaluar al personal administrativo, técnico y fiscal de la institución, permitiendo así, cumplir con lo establecido en la Planeación Estratégica 2018-2023 del Ministerio Público. Así mismo, el proyecto pretende mejorar los servicios a los usuarios del Ministerio Publico, incluyendo el desarrollo de una plataforma para la red de intérpretes de la para mejorar los servicios de interpretación a los diversos pueblos indígenas de Guatemala. Todo lo anterior enmarcado con la formación constante del personal de la institución a través de una plataforma e-learning que permitirá fortalecer las capacidades profesionales y técnicas mediante cursos virtuales, webinars y videotutoriales.

El componente Gestión Fiscal Digital enmarcado en el eje de la optimización del rendimiento está liderado por la Coordinacion del Sistema Informático Integrado del Ministerio Público, quien ha marcado el proceso para el desarrollo y actualización de nuevas tecnologías relacionadas a las buenas prácticas en la gestión de casos, apoyo en los métodos de la investigación y la integración de la interconexión institucional; coadyuvando al fortalecimiento de las distintas dependencias de la institución.

Esta convocatoria busca generar una lista corta de especialistas SCRUM Master de altas calificaciones para ser contratado en las diversas fases de estas iniciativas, por medio de contratos de hasta seis meses. Las actividades relacionadas al proyecto están pendientes de su aprobación final. Todas las personas contratadas serian parte de un equipo de consultores y técnicos que está trabajando en desarrollar aplicaciones útiles para el Ministerio Publico y así mejorar la eficiencia y calidad de sus servicios para las víctimas de delitos en Guatemala.


2. OBJETIVOS:
La consultoría como gestor de metodología ágil SCRUM para proyectos informáticos en el Ministerio Público obedece a la necesidad de garantizar el cumplimiento de las actividades designadas al equipo de trabajo por medio de la metodología SCRUM, así como asegurar el desarrollo de los productos entregables que enmarca los proyectos del Ministerio Público, asegurando la calidad del proyecto y garantizando la implementación de las mejoras respecto al sistema actual que posee el Ministerio Público el cual es el encargado de la creación del expediente digital desde el inicio de la recepción de una denuncia, hasta el seguimiento que se le dé desde el punto de vista de gestión e investigación.

Esta consultoría permitirá garantizar el cumplimiento de los resultados esperados los proyectos del Ministerio Público y el cumplimiento de los objetivos asegurando que el software cumpla con los estándares del Departamento del Sistema Informático del Control de la Investigación del Ministerio Público (MP) así como lo establecido por Justice Education Society of B.C. (JES).


2.1 Objetivo General:
El objetivo de esta contratación es implementar la metodología SCRUM para la gestión de proyectos durante el ciclo de vida del desarrollo de los módulos y sistemas informáticos que comprenden los proyectos en beneficio del Ministerio Público desarrolla, con la finalidad de alcanzar las metas y objetivos planificados para dar cuenta al Departamento del Sistema Informático del Control de la Investigación del Ministerio Público (MP) así como lo establecido por Justice Education Society (JES).


2.2 Objetivos Específicos
2.2.1 Coordinar actividades y criterio en conjunto con los profesionales SCRUM master que ya se encuentran asignados a los proyectos del Ministerio Público.
2.2.2 Gestionar la metodología SCRUM dentro del equipo de trabajo de los diferentes proyectos del Ministerio Público.
2.2.3 Establecer soluciones a impedimentos o problemáticas que el equipo de desarrollo se encuentre en la implementación de SCRUM.
2.2.4 Garantizar la ejecución de todas las actividades de la metodología SCRUM, procurando el proceso de mejora continua en los proyectos.
2.2.5 Apoyar y orientar la gestión de los Product Owner en función de la metodología SCRUM, de los proyectos del Ministerio Público.
2.2.6 Supervisar y garantizar el uso de los procesos y artefactos establecidos en la metodología SCRUM.
2.2.7 Moderar y organizar las actividades relacionadas a la metodología SCRUM.
2.2.8 Establecer un proceso de comunicación y modelación de constante con todas situaciones del proyecto y los roles establecidos en la metodología.
2.2.9 Analizar flujos y procesos que involucren los proyectos del Ministerio Público para la gestión de apoyo al Product Owner.
2.2.10 Documentar avances y problemáticas derivados de los sistemas desarrollados y analizados, así como material de capacitación para la transferencia tecnológica.
2.2.11 Realizar informes periódicos y mensuales presentados al jefe de desarrollo, sobre los avances de los proyectos.
2.2.12 Solventar todo tipo de problemáticas que pueda evidenciarse durante el período de la consultoría.
2.2.13 Establecer un protocolo de comunicación para cada uno de los proyectos para establecer actividades relacionadas con los interesados y/o beneficiarios.
2.2.14 Asegurar que los entregables y raleases del proyecto se vayan entregando de acuerdo con lo establecido en la planificación.
2.2.15 Promover la mejora continua y establecer métodos de trabajo efectivos, consensuados con personal clave del equipo de trabajo y del Ministerio Público.
2.2.16 Identificar y establecer el proceso de seguimiento a los riesgos en cada uno de los proyectos.
2.2.17 Proporcionar una visión objetiva del sistema de gestión e investigación de casos del Ministerio Público y todos sus módulos internos, para generar mejorar su productividad, eficiencia, mejoras a procesos y productos y comunicación con el equipo.
2.2.18 Establecer y dar seguimiento a procesos de implementación de proyectos y transferencia tecnológica y de conocimiento para la Coordinación del Sistema Informático Integrado del Ministerio Público (MP) que puedan evidenciarse relacionadas a la consultoría en el desarrollo de ésta.


3. ACTIVIDADES:
a. Seguir los lineamientos ya establecidos para el proceso de manejo de la metodología SCRUM de los proyectos actuales del Ministerio Público.
b. Reportar periódicamente a su responsable de actividades sobre acciones realizadas de acuerdo con la metodología.
c. Gestionar soluciones en conjunto con su responsable de actividades para los proyectos del Ministerio Público.
d. Asesorar a todos los roles de la metodología SCRUM en los proyectos del Ministerio Público para todas las acciones de planificación, desarrollo, presentación de raleases, gestión de retroalimentación y entrega de proyectos.
e. Desarrollar actividades de la consultoría definida en los productos entregables.
f. Documentar los avances mediante la elaboración de reportes e informes requeridos por las autoridades del Ministerio Público y Justice Education Society.
g. Velar que las tareas se realicen de acuerdo con la metodología SCRUM.
h. Eliminar los impedimentos que el equipo encuentre en la implementación de la metodología SCRUM.
i. Gestión comunicación y moderación de actividades del equipo de trabajo de acuerdo con la metodología SCRUM.
j. Controlar y determinar los recursos necesarios al proyecto para alcanzar los objetivos establecidos del proyecto.
k. Gestión de comunicación y apoyo con los responsables de proyecto para establecer una estrategia efectiva de coordinación entre partes.
l. Participar en las actividades que se establezcan para el proyecto sistema de gestión e investigación de casos del Ministerio Público y todos sus módulos internos, de acuerdo con la metodología establecida.
m. Presentar informes de seguimiento y evaluación que sean requeridos de acuerdo con la necesidad del proyecto.
n. Participar en reuniones de trabajo con expertos y consultores de JES para la integración de información generada en el proceso de consultoría.
o. Atender los requerimientos presentados por JES y actores del componente en mesas técnicas y mesa de Gobernanza, o cualquier otro requerido autorizado por JES.
p. Elaborar informes de la presentación de productos objetos del contrato a Justice Education Society of B.C. de manera física y digital en versión PDF editables.
q. Agendar de manera electrónica las reuniones sostenidas con los distintos actores del proyecto, añadiendo al menos al Coordinador y Oficial de Proyectos de JES para su conocimiento y seguimiento de actividades.
r. Entregar los productos en tiempo y calidad, con su respectiva validación y aprobación tanto por el coordinador de proyectos de JES y la dependencia del Ministerio Público donde se desarrolló la consultoría.

4. PERÍODO DEVIGENCIA:
La contratación tendrá un plazo de seis meses.

5. PERFIL REQUERIDO DE LA PERSONA CONSULTORA:
Educación
Ingeniero en Ciencias y Sistemas o carrera afín / pensum cerrado en Ingeniería en Sistemas. (necesario)

Experiencia Profesional
• Acreditar por lo menos 1 año de experiencia formulación, coordinación o dirección de equipos de proyectos de software. (necesario)
• Gestión de equipos de tecnología y proyectos de software. (necesario)
• Certificación SCRUM Master (necesario)

Experiencia Específica
• Definición, planificación y organización de proyectos informáticos. (necesario)
• Al menos 1 año de experiencia en desarrollo de aplicaciones de software aplicando metodologías ágiles SCRUM (necesario)
• Conocimientos de Kanban (necesario)
• Conocimientos PMP / Certificación PMP ((necesario)
• Conocimiento de manejo de proyectos por DevOps (necesario)
• Conocimientos de tecnologías java, java EE, ReactJS, NodeJS (necesario)
• Conocimientos en bases de datos SQL Server, MongoDB (necesario)
• Experiencia en aplicar metodología SCRUM en entidades públicas, preferentemente en el Sector de Justicia (deseable)
• Conocimiento o experiencia en el rol de Product owner en proyectos de desarrollo de software. (deseable)
• Acreditación de dominio intermedio ha avanzado de idioma inglés (deseable)

6. HONORARIOS:
Se espera de las personas profesionales interesadas en la realización de dicha consultoría, envíen una carta de intención que incluya la oferta económica que incluya el Impuesto al Valor Agregado I.V.A. por la entrega de dicho producto. Los honorarios serán pagados al cumplimiento con todos los resultados detallados en el presente término de referencia y aprobado por el Director del Proyecto, correspondiente a una factura emitida por la persona consultora.

7. DUDAS Y CONSULTAS
Cualquier duda o consulta relacionada a los presentes términos pueden realizarse antes de la fecha límite de envió al correo descrito en punto 08.

8. ENVIO DE DOCUMENTOS
Si usted considera que su perfil profesional es idóneo para esta consultoría, agradeceremos que adjunte lo siguiente:
1. Carta de manifestación de interés dirigida a Justice Education Society of B.C.
2. Curriculum Vitae.
3. Oferta económica de la consultoría.

Enviar documentos en forma digital al correo consultores @ justiceeducation.ca, a más tardar el 01 de julio de 2020.

Colocar en el Asunto el código JES/GIJS-C01-GMAS-001-2020

9. OTRAS DISPOSICIONES
Al momento de confirmar la contratación de prestación de servicios técnicos/profesionales, se deberá completar papelería con los siguientes documentos:
• Documento Personal de Identificación (DPI) - copia
• Constancia de colegiado activo (si aplica) - original
• Carencia de antecedentes penales y policíacos - original
• Constancia de Registro Tributario Unificado (RTU) actualizado - original

El consultor, deberá contar con un Seguro de Vida y Gastos Médicos durante el periodo de la contratación (Al confirmar contratación).

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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