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Empresa
MO ConsultoresDescripción de la Empresa
Somos un equipo de consultores que apoyamos a empresas en la región latinoamericana en la gestión de administración y desarrollo de recursos humanos, basados en un enfoque integral para lograr sus objetivos.Departamento
GuatemalaLocalidad
GuatemalaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Garantizar la recepción, distribución y entrega oportuna de correspondencia, documentación, valores y materiales entre las diferentes áreas y dependencias de la institución, asegurando el manejo responsable, confidencial y seguro de la información, de acuerdo con los procedimientos y controles internos establecidos.Responsabilidades:
1. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, documentos y paquetería entre las diferentes áreas de la institución.
2. Realizar entregas y recolecciones de documentación en agencias, oficinas y entidades externas, según programación.
3. Gestionar el traslado seguro de documentos confidenciales, expedientes y documentación financiera.
4. Llevar controles y registros de recepción, entrega y seguimiento de correspondencia.
5. Solicitar y verificar firmas de recibido como respaldo de las entregas realizadas.
6. Garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos para la distribución de documentos.
7. Mantener la confidencialidad y resguardo de la información institucional.
8. Reportar oportunamente cualquier extravío, incidente o irregularidad durante el traslado de documentación.
9. Apoyar en actividades administrativas y logísticas relacionadas con el puesto.
Requisitos:
Nivel diversificado completo.
Experiencia mínima de 1 año en mensajería interna, externa o puestos similares.
Conocimiento de rutas y direcciones dentro del perímetro urbano.
Manejo básico de herramientas de comunicación y registros administrativos.
Disponibilidad para realizar diligencias y traslados entre oficinas y agencias.
Licencia de conducir vigente.
Ofrecemos:
Salario atractivo.
Bonificaciones de ley.
Seguro de vida y médico.
Oficinas en zona 9 .
Pertenecer a una corporación en crecimiento.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínima Experiencia Laboral Requerida
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