Piloto - Human Rights for All - Guatemala

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Empresa

American Bar Association Rule of Law Initiative

Descripción de la Empresa

The mission of the American Bar Association Rule of Law Initiative is to promote justice, economic opportunity and human dignity through the rule of law.

Departamento

Guatemala

Localidad

Ciudad de Guatemala

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Derechos Humanos para Todas las Personas - Guatemala
Piloto

El Empleado se desempeñará como Piloto y llevará a cabo tareas diseñadas para cumplir con los objetivos del Proyecto Derechos Humanos para Todas las Personas (el "Proyecto") de conformidad con el contrato de la American Bar Association - Rule of Law Initiative (ABA-ROLI) con USAID en Guatemala. Bajo la supervisión de la Gerencia de Finanzas y Administración, el Piloto tendrá las siguientes responsabilidades:

• Brindar servicios de transporte al personal y consultores del Proyecto como sea necesario;
• Brindar servicios de mensajería y de recolección/entrega como se requiera;
• Operar el vehículo del Proyecto de forma segura y cortés;
• Maniobrar el vehículo del Proyecto y asegurarse que el mismo esté limpio por dentro y por fuera;
• Coordinar las solicitudes diarias del vehículo del Proyecto de parte del equipo y del plan como corresponda;
• Preparar y mantener la bitácora de uso del vehículo;
• Revisar las hojas de viaje, mantener reportes de accidente, y otros registros del vehículo que sean solicitados por gerencia;
• Planificar el mantenimiento y servicios periódicos del vehículo, y mantener contacto con el taller mecánico para el mantenimiento del vehículo del Proyecto;
• Realizar tareas menores de mantenimiento del vehículo del Proyecto;
• Planificar la compra de repuestos menores del vehículo del Proyecto;
• Reportar regularmente a la Gerencia de Finanzas y Administración;
• Brindar apoyo operativo a las actividades del Proyecto en el campo;
• Brindar insumos para el inventario del equipo y reportarlo mensualmente a la Gerencia de Finanzas y Administración;
• Asistir a la Gerencia de Finanzas y Administración en las operaciones diarias de la oficina, incluyendo el mantenimiento y custodia relacionado con transporte, viajes y protocolo; s;
• Por delegación de la Gerencia de Finanzas y Administración, asegurar la recepción efectiva y eficiente de bienes entregados por los proveedores;
• Otras atribuciones asignadas por la Gerencia de Finanzas y Administración para alcanzar las metas del Proyecto en los tiempos establecidos.

Calificaciones Mínimas
El empleado cumplirá con las siguientes calificaciones mínimas estándar del puesto, aunque también se incluye experiencia equivalente donde corresponda:

• Nivel académico: diploma de nivel medio (bachillerato, perito, u otro equivalente)
• Años de Experiencia/Experiencia Requerida: +10 años de experiencia conduciendo vehículos, experiencia previa trabajando con proyectos financiados por cooperación internacional; licencia de conducir y amplio conocimiento y aplicación de la ley de tránsito
• Idiomas: español fluido verbal y escrito. Habilidades del idioma inglés, deseable.
• Otras habilidades: buena actitud, trabajo en equipo, capacidad de organización.

Cómo aplicar:

Para presentar su candidatura, envíe su CV a lac-recruitment @americanbar.org antes del 7 de junio de 2024. Por favor, incluya el nombre del puesto y el país (Piloto - Guatemala) en la línea de asunto.

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TERMS OF REFERENCE

Human Rights for All - Guatemala
Driver

Employee will serve as Driver will perform duties designed to meet the objectives of the Human Rights for All project (the “Project”) pursuant to American Bar Association - Rule of Law Initiative (ABA-ROLI)’s contract with USAID in Guatemala. Under the supervision of the Field Finance and Administration Manager (FFAM), the Driver will have the following responsibilities:

• Provide transport services to project staff and consultants as needed.
• Provide messenger and delivery/pickup services.
• Operate project vehicle in a safe and courteous manner.
• Manage the project vehicle and ensure vehicle is clean inside and outside.
• Coordinate daily requests for project vehicle from the team & plan accordingly.
• Prepare and maintain vehicle log.
• Review trip sheets, vehicle maintenance accident reports, and other vehicle records that are requested from management.
• Plan car maintenance and regular services and maintain contacts with the garage for maintenance of project vehicle.
• Perform minor maintenance tasks for project vehicle.
• Plan the purchase of small spare parts for project vehicle.
• Report regularly to the FFAM.
• Provide on-site management of operational support for project activities.
• Provide input for the inventory of equipment and report to FFAM monthly.
• Assist the FFAM for the day-to-day operations of the office including maintenance/custodial staff as relates to transport, travel, and protocol.
• By delegation of the FFAM, ensure effective and efficient reception of goods from vendors.
• Undertake other duties as appropriate and as assigned by the FFAM to achieve Project’s goals in a timely manner.

Minimum Qualifications
Employee will meet the following minimum qualification standards for the position, although where appropriate equivalent experience has been indicated:

• Degree Required: High School diploma.
• Years of Experience/Experience Required: 10+ years of driving experience; prior experience working with internationally funded projects; driver’s license and mastery of the driving code.
• Language Skills: Fluency in written and spoken Spanish. English language skills desirable.
• Other Skills: positive attitude, team player, organized, proactive.

How to apply:
• To apply, please send your CV to lac-recruitment @americanbar.org by June 7, 2024. Please include the name of the position and country (Driver - Guatemala) in the subject line.




Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

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