Secretaria Gerencia

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Empresa

Derent SA

Descripción de la Empresa

Cultivo y comercialización de limon

Departamento

Guatemala

Localidad

zona 10

Salario

5000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la documentación y la comunicación interna y externa.
Funciones y responsabilidades:
Gestionar la agenda del Gerente (reuniones, citas, viajes y compromisos).
Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Redactar, archivar y dar seguimiento a documentos, informes y correspondencia.
Coordinar reuniones, preparar salas, agendas y actas.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Coordinar comunicación entre la Gerencia y las distintas áreas de la empresa.
Controlar archivos físicos y digitales.
Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por la Gerencia.

Requisitos del puesto
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines/Perito Contador
Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
Buena redacción y ortografía.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Excelente presentación

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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