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Empresa
Grupo HelveticaDescripción de la Empresa
Empresa dedicada al giro de negocio de educación, panificadora, edificio de oficinas en renta y litografíaDepartamento
GuatemalaLocalidad
Zona 16Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Requisitos:Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios.
Experiencia minima de 2 años como secretaria y/o recepcionista en Instituciones Educativas.
Excelente dominio de Office, Google Meet, Zoom, entre otras.
Conocimiento de herramientas tecnológicas.
Excelente servicio al cliente y trabajo en equipo.
Principales funciones:
• Atención y Recepción: Recibir a padres, estudiantes y visitantes, orientándolos hacia las áreas correspondientes y gestionando el registro de entradas y salidas.
• Gestión de Comunicación: Atender y derivar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico institucional y notificaciones vía redes sociales o SMS.
• Apoyo Administrativo: Programar espacios de citas, gestionar calendarios escolares, organizar el directorio interno y controlar la correspondencia.
• Gestión Académica y Financiera: Realizar el seguimiento de asistencia estudiantil, apoyo a la coordinación operativa en seguimiento de reportes y trabajo de escritorio en general. Apoyo a la coordinación de Arte con inscripciones y seguimientos administrativos.
Ofrecemos:
Plaza fija
Parqueo
Horario de lunes a viernes 6:45 a 15:50 horas y sábados 7:30 a 11:30 am.
Lugar de trabajo zona 16.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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