SECRETARIA RECEPCIONISTA DE RECURSOS HUMANOS

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Empresa

Soluciona RH

Descripción de la Empresa

Misión Contribuir con las organizaciones como un socio estratégico, a través de la prestación de servicios especializados en Recursos Humanos, destacando altamente nuestro profesionalismo, calidad de trabajo, innovación y proposición de soluciones integrales. Visión Ser una empresa reconocida por las organizaciones como un socio estratégico por nuestra contribución activa en el logro de objetivos, prestando servicios multidisciplinarios e integrales en el área de Recursos Humanos, que destaquen por ser de la más alta calidad e innovación. Valores de la empresa Como parte de la filosofía empresarial, contamos con una serie de valores que forman los pilares básicos, tanto del desempeño organizacional como del comportamiento de los individuos de la empresa. Estos valores expresan los pensamientos y las ideologías de los fundadores y establecen los parámetros esperados de cualquier miembro que forme parte de la misma. Los valores son: Etica: Actuar y tomar decisiones basadas en el juicio y la moral. Innovación: Consiste en introducir nuevas ideas, productos, servicios y prácticas, de forma nueva o mejorada, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad. Se caracteriza por su aplicación exitosa en el contexto donde será implementada. Profesionalismo: Buscar las mejores soluciones para nuestros clientes, estableciendo un plan de acción y plazos de entrega. Cumplir con nuestras obligaciones, acuerdos y plazos pactados, fomentando la confianza y responsabilidad en todas las relaciones con clientes. Mejora continua: Mejorar los servicios por medio de una revisión periódica de los mismos, tomando en cuenta sugerencias de nuestros clientes y cualquier aspecto de mejora detectado por el personal de nuestra empresa. De esta manera nuestros productos y servicios serán de la más alta calidad en todo momento.

Departamento

GUATEMALA

Localidad

Ciudad

Salario

Q2,800 - Q3,300

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Soluciona RH, consultoría en Recursos Humanos contratará una Secretaria Recepcionista. Será responsable de atender las líneas telefónicas, dar información a candidatos sobre plazas vacantes y a clientes sobre los servicios de la empresa. Deberá llevar 3 agendas simultáneas realizando mínimo 30 llamadas diarias para citas de candidatos a entrevista. Será la encargada de dar apoyo en la elaboración de informes psicométricos, administración de la oficina, coordinación de la ruta del mensajero, pago a proveedores, compra de suministros de oficina, control de facturas y consolidación de documentos para envió a contabilidad externa; manejo del archivo y otras actividades secretariales. Deberá apoyar en la solicitud de referencias laborales, coordinación de citas entre candidatos y clientes, darle seguimiento a procesos de reclutamiento y selección en general.

OFRECEMOS:
Horario de lunes viernes de 7:00am a 5:00pm.
Sueldo entre Q.2, 800.00-Q3,300.00, según capacidad y experiencia. No estará en planilla.
14 sueldos al año.
Parqueo.
Ambiente agradable de trabajo
Disponibilidad para trabajar en zona 10 (zona viva).

REQUERIMOS:
Mujer entre 22 a 40 años, graduada de Secretaria Ejecutiva, con estudios universitarios inconclusos.
Manejo del paquete office.
Experiencia mínima de 2 años en el área de recepción, haciendo actividades secretariales de preferencia con experiencia en servicio al cliente en call center.
Experiencia en manejo de actividades múltiples y apoyando a 3 personas de forma simultánea.
Con EXCELENTE ORTOGRAFÍA.
Cualidades: ordenada, organizada, enfocada a resultados, independiente, proactiva y que le dé seguimiento a todo. Con capacidad para trabajar bajo presión y aprender de forma rápida.
Gusto por el área de Recursos Humanos.
Acostumbrada a trabajar en oficina pequeña.
EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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