Compartir
Facebook
Empresa
MultiserviciosDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a ofrecer soluciones integrales y de alta calidad que impulsan el éxito de nuestros clientes. Con 10 años de experiencia en el sector, nos especializamos en consultoría, soporte técnico, soluciones digitales, brindando un enfoque personalizado y orientado a resultados. Nuestra misión es transformar sus necesidades en oportunidades a través de la innovación, el compromiso y la excelencia. Les invitamos a conocer más sobre cómo podemos trabajar juntos para alcanzar sus objetivos.Departamento
QuichéLocalidad
QUICHESalario
6800Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Atención al público:Recibir y saludar a visitantes, clientes o proveedores de manera cordial y profesional.
Responder consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, proporcionando información básica sobre la empresa o derivando a los departamentos correspondientes.
Gestionar el registro de visitantes, asegurándose de cumplir con protocolos de seguridad (por ejemplo, entregar credenciales o registrar datos).
Gestión de comunicaciones:
Atender y dirigir llamadas telefónicas a través de una centralita, filtrando y transfiriendo según corresponda.
Recibir, enviar y distribuir correspondencia, paquetes o documentos internos y externos.
Gestionar correos electrónicos, respondiendo o reenviando mensajes según sea necesario.
Apoyo administrativo:
Mantener actualizados los registros y bases de datos (contactos, citas, inventarios, etc.).
Coordinar agendas, programar citas o reuniones y reservar salas o recursos necesarios.
Redactar, archivar o escanear documentos, como cartas, informes o formularios.
Colaborar en la organización de eventos internos o externos, como reuniones, capacitaciones o visitas.
Control de recursos y logística:
Gestionar el inventario de suministros de oficina (papelería, café, etc.) y realizar pedidos cuando sea necesario.
Supervisar el estado de las áreas comunes, asegurando que la recepción y espacios compartidos estén ordenados y presentables.
Coordinar con proveedores para servicios como mensajería, limpieza o mantenimiento.
Tareas específicas según la empresa:
Procesar pagos, emitir facturas o recibos si la recepción está vinculada a actividades comerciales.
Apoyar en la gestión de reservas (por ejemplo, en hoteles, clínicas o centros de servicios).
Manejar software administrativo o sistemas internos de la empresa para registrar datos o generar reportes.
Habilidades y competencias:
Excelente comunicación y atención al cliente.
Organización, multitarea y gestión del tiempo.
Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Capacidad para resolver problemas de forma rápida y eficiente.
Discreción y manejo de información confidencial.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínimo Nivel de Inglés Requerido
CeroMínima Experiencia Laboral Requerida
Solo Practicas LaboralesEsta Oferta de Empleo ha expirado
Encuentre otras Ofertas de Trabajo similares en nuestro Buscador de Empleos
| Búsquedas Relacionadas | |
|---|---|
| Empleos en Quiché | |
| Empleos administrativo | |
| Empleos mantenimiento | |
| Empleos seguridad | |
| Empleos logística | |
| Empleos limpieza | |
EMPLEOS RELACIONADOS
Oferta destacada
Jefe de Logística y Distribución
- Ubicación: Zona 12 Guatemala | Departamento: Guatemala
- JEFE DE LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN Estamos en la búsqueda de un Jefe de Logística y Distribución que lidere y opere servicios a nivel nacional, orientado...
- Publicación: 23/01/2026 - Salario: ----------
Oferta destacada
Jefe Producción de Higiénicos & Cosméticos
- Ubicación: Guatemala | Departamento: Guatemala
- Garantizar la fluidez de la operación del área productiva desde la recepción de la materia prima, hasta el empacado del producto terminado, teniendo constante comunicación...
- Publicación: 22/01/2026 - Salario: 10000
Oferta destacada
Trasegador de producto terminado
- Ubicación: Guatemala | Departamento: Guatemala
- Realizar el despacho de producto terminado a clientes de forma exacta, limpia, segura y en tiempo. Realizar el trasiego de la unidad de transporte al...
- Publicación: 22/01/2026 - Salario: 4000