Asistente administrativo de transportes

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Empresa

Grupo San Isidro

Descripción de la Empresa

Somos una empresa familiar que a través de tres generaciones se ha dedicado principalmente a la producción de ganado porcino en Guatemala, ocupamos el segundo lugar a nivel nacional en cantidad de vientres gestados, hemos sido nombrados como granja modelo en el cumplimiento de manejo de aguas residuales y desechos orgánicos post producción porcina.

Departamento

Sacatepéquez

Localidad

San Lucas Sacatepéquez

Salario

4,250.00 base + 250 bono de ley + bono por productividad

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Propósito: Asistir a la gerencia de transporte, registrar, validar y organizar información relacionada con operaciones de transporte, asegurando precisión y disponibilidad de datos para la toma de decisiones.

1. Gestión administrativa:
• Asignación de combustible a diferentes unidades de negocio
• Liquidación de viáticos para pilotos
• Liquidación de facturas de transporte externo
• Realización de vales de actividades diarias (pinchazo, nivelación de aceite, entre otros)
• Trámite de pagos para el Car Wash
• Administración de Proveedores relacionados con el área
• Liquidación de cualquier proveedor que tenga relación con el departamento
• Control y registro de la documentación de mantenimientos ejecutados por unidad

2. Apoyo en procesos de gestión de personal:
• Registro de turnos extra para el personal de transporte
• Revisión de biométrico (a cada colaborador de transportes, ausencias, vacaciones, asistencia, etc.)
• Control de turnos
• Control y trámite de descuentos a pilotos (revisa con RRHH, faltantes y daños de unidades)
• Elaboración y entrega a RRHH de fichas de ingreso de nuevas contrataciones (por servicios y planilla)
• Elaboración y entrega a RRHH de requisiciones de personal

3. Digitación
• Digitación del registro de combustible
• Digitación de pinchazos y repuestos
• Validación combustible asignado Vrs. Despacho en bomba por unidad
• Reportes diarios de rutas, entregas y consumo de combustible
• Actualizar bases de datos de mantenimiento preventivo y correctivo
• Transcribir documentos logísticos y administrativos
• Elaborar tablas dinámicas y reportes en Excel
• Apoyar en la gestión documental del área de transporte.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

Sin Experiencia Laboral

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