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Empresa
Real Estate In AntiguaDescripción de la Empresa
Somos una empresa boutique que brinda servicios inmobiliarios en Guatemala; buscamos brindar servicios de excelencia y alta calidad. Ya sea que esté buscando su primera o segunda casa, o esté representando un proyecto residencial, podremos ayudarlo.Departamento
SacatepéquezLocalidad
Antigua GuatemalaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Resumen del Puesto:El Asistente Administrativo Inmobiliario tiene un rol multifuncional, apoyando de manera directa a la Gerencia General, al área de ventas y en las gestiones administrativas y legales relacionadas con las operaciones inmobiliarias. Responsable de coordinar agendas, dar seguimiento a trámites notariales y municipales, preparar reportes y colaborar activamente en los procesos de ventas, asegurando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y calidad en la atención al cliente.
Funciones Principales:
• Realizar trámites ante municipalidades, registros públicos y entidades financieras.
• Coordinar con clientes, notarios y asesores legales para la formalización de expedientes.
• Dar seguimiento a procesos de compraventa, hasta su inscripción o entrega.
• Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos legales.
• Coordinar reuniones y agendas de eventos
• Redactar minutas, reportes y comunicaciones ejecutivas.
• Canalizar comunicaciones internas y externas de la gerencia.
• Apoyar en la gestión de proyectos, tareas y seguimiento de compromisos.
• Registrar información de clientes y actividades en el CRM.
• Dar seguimiento a cotizaciones, clientes potenciales y procesos de cierre.
Requisitos:
• Formación Académica: Técnico o profesional en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria, Marketing o carreras afines.
• Experiencia: 2 a 3 años en funciones administrativas, de ventas o trámites inmobiliarios.
• Conocimientos:
o Office (Excel, Word, PowerPoint)
o CRM de ventas
o Procesos notariales, registrales y administrativos inmobiliarios
• Habilidades: Organización, proactividad, discreción, comunicación efectiva, atención al detalle, multitarea, orientación a resultados.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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