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Empresa
Rai ConsultoresDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a la elaboración de avaluosDepartamento
GuatemalaLocalidad
GuatemalaSalario
5500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Brindar apoyo administrativo y logístico en la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos, garantizando eficiencia, calidad y cumplimiento de los objetivos establecidos.Funciones principales
- Coordinar la agenda de eventos internos y externos de la empresa.
- Apoyar en la gestión de proveedores (cotizaciones, contratos, pagos, seguimiento).
- Elaborar y mantener actualizados cronogramas, listas de invitados y materiales de apoyo.
- Supervisar la logística de montaje, catering, transporte y hospedaje cuando sea necesario.
- Administrar la documentación relacionada con cada evento (presupuestos, reportes, evaluaciones).
- Atender consultas de clientes internos y externos relacionadas con los eventos.
- Apoyar en la elaboración de informes post-evento y en la medición de resultados.
Requisitos
- Educación mínima: Administración de Hotelería y Turismo
- Experiencia: 1–2 años en organización de eventos, asistencia administrativa o puestos similares.
- Manejo intermedio de Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales de organización.
- Conocimiento básico de logística y coordinación de proveedores.
- Habilidades de redacción y comunicación efectiva.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
- Adaptabilidad y manejo de presión en plazos ajustados.
- Orientación al servicio y actitud positiva.
Condiciones
- Jornada laboral: Tiempo completo.
- Modalidad: Presencial con disponibilidad para horarios extendidos según eventos.
- Reporta a: Coordinador de Eventos / Gerencia Administrativa.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
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