ASISTENTE III (GPI)

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Empresa

Universidad del Valle de Guatemala

Descripción de la Empresa

La Universidad del Valle de Guatemala es una de las más prestigiosas universidades en Centroamérica. Nosotros estamos a la vanguardia en tecnología y en la promoción de investigación y enseñanza de alto nivel. Somos la universidad privada no. 1 en Centroamérica y Panamá, según el ranking QS y la única universidad con la acreditación institucional de Hcéres en Guatemala. Desde hace más de 50 años, buscamos y damos la bienvenida a personas con talento que desean ser agentes de cambio. Ofrecemos un modelo distintivo con amplio enfoque en artes liberales, unificado con una formación especializada en las ciencias, tecnología, innovación, emprendimiento y educación. Tanto nuestro portafolio de programas como nuestra agenda de investigación y vinculación responden a las necesidades de nuestro entorno, las nuevas generaciones de estudiantes, y promueven la búsqueda de soluciones a los retos de nuestra sociedad. En nuestros tres campus, UVG se ha caracterizado por ser una institución que busca la excelencia académica con valores y criterios de ayuda para todos los estudiantes, a través de ayuda financiera y becas para jóvenes talentosos de escasos recursos.

Departamento

Guatemala

Localidad

Zona 15

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Objetivo del Puesto:
Coordinar, manejar, ejecutar y liquidar periódicamente todo lo concerniente al proyecto ASHA, tanto en español como en inglés; realizar gestiones de compras en Guatemala y el exterior, de conformidad con las solicitudes generadas y reglamentos internos de compras.

Principales funciones del puesto:
• Coordinar, manejar, ejecutar y liquidar periódicamente todo lo concerniente al proyecto ASHA, tanto en español como en inglés.
• Realizar gestiones de compras en Guatemala y el exterior, de conformidad con las solicitudes de compra generadas y tomando en cuenta reglamentos internos de compras y del donante.
• Comunicación con proveedores y otros departamentos vinculados en la compra de equipo (Compras; cuentas por pagar; contabilidad y cuentas por cobrar)
• Digitalización de documentos referentes a proyectos financiados por ASHA, actuales y pasados
• Manejo de información confidencial y finanzas de los proyectos.


Nivel académico: Pénsum Cerrado en Ciencias Sociales (Relaciones internacionales, economía, administración de empresas, contaduría pública, psicología, carreras afines)

Experiencia: 3 años

Idioma: Inglés nivel avanzado

Conocimientos y habilidades específicas:
Office 365 (Word, Excel, sharepoint, Outlook); excelente presentación personal y habilidades sociales (relacionamiento con proveedores, decanos y directores de carrera); manejo del manual de compras de UVG y requerimientos específicos de USAID.

Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, sábado de 08:00 a 12:00

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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