EXPERTO EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y METODOLÓGICOS

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Empresa

JES

Descripción de la Empresa

Justice Education Society (JES) es una organización sin fines de lucro con más de 25 años de experiencia en educación pública legal y el desarrollo de capacidad en el sistema de justicia en Canadá y en el extranjero. En Canadá, la Sociedad ayuda a más de 700.000 habitantes de la provincia de Columbia Británica a aprender sobre el sistema de justicia y abordar sus asuntos legales. A nivel internacional, JES tiene programas en Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Guyana, que trabajan con instituciones nacionales para fortalecer los sistemas de justicia, el acceso a la justicia y la seguridad ciudadana. JES tiene oficinas en Guatemala, Honduras y Guyana y cuenta con diversas fuentes de financiamiento incluyendo donantes privados y gobiernos provinciales y federales en Canadá y en el extranjero. Más información sobre JES en http://international.justiceeducation.ca.

Departamento

Guatemala

Localidad

Guatemala

Tipo de Contratación

Freelance

Descripción de la Plaza

TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIOS PROFESIONALES PARA UN EXPERTO EN
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y METODOLÓGICOS


PROYECTO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA JUSTICIA INSTITUCIONAL EN GUATEMALA

Guatemala, diciembre 2019


1. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

Justice Education Society of British Columbia (JES) es una institución con amplia experiencia en el desarrollo e implementación de programas, enfocados en el fortalecimiento de sistemas de Justicia de forma holística. En septiembre de 2017, el Gobierno de Suecia con fondos de la Agencia Sueca para el Desarrollo Internacional, firma un convenio con JES para la realización del Diagnóstico dentro del Ministerio Público, que permita verificar las necesidades y viabilidad del proyecto, establecer las actividades, objetivos, resultados y compromisos institucionales para garantizar la sostenibilidad, de acuerdo a un plan estratégico institucional.

En julio del 2018, se firma el convenio entre Ministerio Público y Justice Education Society para la implementación del proyecto “Fortalecimiento Institucional al Sistema de Justicia en Guatemala” proyecto que es financiado por el Gobierno de Suecia.

En el marco de la cooperación con de la Unidad de Capacitación del Ministerio Público, a fin de fortalecer la capacidad profesional y elevar los niveles de especialización de los funcionarios de la institución; e implementar los modelos institucionales que mejoren las acciones formativas que sirvan de parámetro y medida del desempeño de toda actividad que se desarrolla, para la formación y capacitación de los docentes y demás funcionarios que desarrollen los procesos de enseñanza aprendizaje en el modelo educativo que se utiliza, para garantizar la calidad tanto para el personal de reciente ingreso como fomentar y estimular el desarrollo formativo de los funcionarios que la labora en la institución.

2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
2.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar un análisis de las capacidades y necesidades técnicas y administrativas de la Unidad de Capacitación del Ministerio Público a partir del marco normativo, procedimientos y procesos vigentes, para elaborar un plan de implementación para la institucionalización de procedimientos administrativos y metodológicos requeridos para el fortalecimiento de los funcionarios del Ministerio Público a partir de la capacitación.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar un análisis de la normatividad, procedimientos y procesos vigentes en UNICAP.
• Elaborar, o en su caso desarrollar, manuales de procedimientos operativos y académicos para la generación de contenidos y mallas curriculares de cursos mandatorios de la UNICAP del Ministerio Público.
• Elaborar Mapeo de Procesos de los procedimientos operativos y académicos, incluyendo aquellos relacionados con el uso, operación y administración de la plataforma educativa en línea.
• Documentar los procesos de asignación de créditos académicos establecidos por el UNICAP con base a mallas curriculares existentes.
• Elaboración de un plan para la estandarización de acciones de fortalecimiento de capacidades de capacitadores del UNICAP.

3. ALCANCE
La consultoría que se describe en estos Términos de Referencia constituirá un análisis de normativas y desarrollo de manuales de procedimientos operativos y académicos y diseño de mallas curriculares para fortalecer la Unidad de Capacitación del Ministerio Público, en materia del ámbito de su competencia.

4. CARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTORÍA
• Tipo de consultoría Individual
• Método de contratación: Competitivo.
• Lugar de desarrollo de actividades: Semi-presencial.
• Periodo de contratación: 3 meses.
• Con opción a ser renovado siempre y cuando la calidad de los productos sean los deseados por Justice Education Society of B.C. y el Ministerio Público de Guatemala.


5. PERFIL DEL CONSULTOR REQUERIDO

Profesión
• Título de Licenciado en Administración de Empresas, Pedagogía y/o Administración educativa con maestría o Postgrado en administración pública o educativa.

Experiencia Profesional Comprobada (Obligatoria)
• Experiencia en el uso de diferentes medios didácticos en el proceso de enseñanza-aprendizaje
• Experiencia en elaboración de manuales de procedimientos y metodologías de enseñanza.
• Experiencia de trabajo técnico con equipos multidisciplinarios.
• Conocimiento general de las competencias y normativas que regulan al Ministerio Público.
• Haber laborado con instituciones del Sector Justicia o sector público (deseable).

Experiencia Adicionales (de preferencia)
• Conocimiento en el uso de programas informáticos en ambiente Windows, (Word, Excel, correo electrónico, entre otros).
• Conocimiento del proceso enseñanza-aprendizaje a través de plataforma virtual.
• Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) y destrezas en la constitución de relaciones a nivel ejecutivo.
• Excelentes relaciones interpersonales.


6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL/LA CONSULTOR(A):
a. Realizar un plan de trabajo para cada producto a entregar durante el periodo de la consultoría
b. Presentación a las autoridades de la Unidad de Capacitación y a JES la metodología a desarrollar para la validación de las actividades encomendadas
c. Realizar un análisis de la normativa, procedimientos y procesos vigentes en UNICAP.
d. Elaborar Manual de procedimiento operativo y académico de la UNICAP del Ministerio Público.
e. Elaborar Mapeo de procesos operativos y académicos de UNICAP.
f. Participar en reuniones de coordinación con JES y la UNICAP del Ministerio Público para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
g. Documentar los procesos de las actividades correspondientes a UNICAP.
h. Presentar y validar los documentos generados dentro del marco de esta consultoría.
i. Presentar los resultados finales de manera física y digital.
j. Realizar otras actividades que de conformidad con las necesidades de ejecución de la Unidad de Capacitación sean asignadas con la respectiva aprobación del Director de Proyectos de JES.

7. RESULTADOS ESPERADOS de la CONSULTORÍA

No. Producto: 1
Producto Informe: Plan de trabajo.
Contenido:
• Presentación
• Objetivo General y específicos
• Elementos de estudio
• Método
• Herramientas
• Actividades
• Cronograma.
• Levantamiento de información.
• Presentación de resultados para implementación de mejoras
• Hoja de ruta

No. Producto: 2.
Producto Informe: Informe de Análisis de normativa vigente.
Contenido:
• Estudio de la normativa vigente
• Identificar los procedimientos que necesitan estandarizados
• Desarrollo de instrumentos para la estandarización
• Diseño de hoja de ruta

No. Producto: 3.
Producto Informe: Manuales de procedimientos operativos y académicos para la generación de contenidos y mallas curriculares
Contenido:
• Mallas Curriculares
• Perfil profesional.
• Guías Metodológicas
• Manuales de Procedimientos
• Cursos Mandatorios.

No. Producto: 4.
Producto Informe: Informe de Mapeo de Procesos operativos y académicos
Contenido:
• Recopilación de información
• Sistematización
• Presentación
• Validación de la información

No. Producto: 5.
Producto Informe: Propuesta de diseño de créditos con base a mallas curriculares
Contenido:
• Análisis de mallas curriculares
• Análisis de standards internacionales.
• Diseño de créditos

8. PERÍODO
La consultoría deberá realizarse del 18 de Diciembre del 2019 al 28 de febrero del 2020, período en el cual, el consultor deberá elaborar el plan de trabajo y con base a ello, elaborar, entregar y ejecutar cada uno de los productos objeto de la presente consultoría. Las dependencias que intervienen en el proceso tendrán la responsabilidad de validar y emitir las constancias de recepción, revisión y aprobación a su entera satisfacción de todos y cada uno de los productos establecidos. Los productos finales serán presentados a JES para su análisis y aprobación final.

Como parte de la consultoría, el Consultor participará las veces que sean necesarias, en reuniones ejecutivas con las distintas dependencias beneficiadas, con la finalidad de orientar su propuesta y objetivos a la visión integral y estrategia institucional. La convocatoria a estas reuniones será a requerimiento de JES y de acuerdo a la necesidad, frecuencia y disponibilidad de las instituciones involucradas.

9. SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORÍA
• La persona contratada actuará bajo la coordinación y supervisión de JES y la Dirección de la Unidad de Capacitación del Ministerio Público.
• Enfocado a la obtención del logro de las metas de proyecto. El trabajo deberá realizarse de manera integral, teniendo en cuenta las observaciones y aportes de las personas encargadas de otros enfoques y componentes.
• Los documentos generados por la persona contratada serán revisados de acuerdo con los procedimientos internos del proyecto, y al final deberán contar con el Visto Bueno de JES y la Unidad de Capacitación del Ministerio Público y la Secretaría de Política Criminal del Ministerio Público.
• El profesional contratado será responsable de la elaboración y presentación oportuna de los avances y de todos aquellos informes que se le soliciten conforme las necesidades que puedan ir surgiendo dentro del servicio profesional.
• El profesional contratado será responsable de la elaboración y presentación oportuna de los avances y de todos aquellos informes que se le soliciten conforme las necesidades que puedan ir surgiendo dentro del servicio profesional.
10. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

El presupuesto estimado y periodo de tiempo será presentado por el consultor en la oferta de servicios, para la ampliación de información que sea requerida se programará una entrevista para aclarar cualquier duda al oferente.

La forma de pago se establece de acuerdo con un cronograma de entrega de productos definidos. La realización de los pagos de parte de JES al consultor está determinado por la entrega satisfactoria de cada producto y la presentación a JES de una factura que corresponde al monto definido en los Términos de Referencia de la consultaría.

11. OBLIGACIONES:
• El Profesional contratado, no podrá divulgar, ni utilizar en provecho propio o de terceros, las informaciones que pudiera recibir en relación con la ejecución del presente contrato.
• El profesional llevará a cabo las funciones encomendadas en los presentes términos de referencia con dedicación completa leal e imparcialmente y de acuerdo con las mejores prácticas profesionales.
• Se reservan los derechos de publicación del estudio en cualquier formato y los autores del mismo renuncian a cualquier derecho económico sobre la publicación a la firma del contrato.
• El profesional proporcionará a cualquier información relacionada con la ejecución de los presentes términos de referencia que ésta pudiera razonablemente solicitar.

12. POSTULACIONES
Se invita a los consultores a presentar carta de interés con la propuesta económica, acorde a los procesos y productos solicitados. Los honorarios serán pagados al cumplimiento con todos los resultados detallados en el presente términos de referencia y aprobado por el Director del Proyecto, correspondiente a una factura emitida por el consultor.

Si usted considera que su perfil profesional es idóneo para esta consultoría, agradeceremos que envíe su Curriculum Vitae y Carta de Interés en forma digital al correo consultores @ justiceeducation.ca a más tardar el 12 de diciembre del 2019 con el título: Consultoría Profesional Manuales Operativos y Académicos.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

5-10 años

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