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Empresa
Professional Business ConsultingDescripción de la Empresa
Somos una empresa consultora que brinda servicios de outsourcing en Talento Humano.Departamento
GuatemalaLocalidad
GuatemalaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo del puesto:Ejecutar y controlar las actividades contables de la empresa, asegurando el adecuado registro, análisis y seguimiento de la información financiera, así como brindar apoyo en actividades administrativas generales cuando la carga operativa del área contable lo permita, contribuyendo al orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos de la organización.
Funciones específicas del puesto:
1. Registrar y actualizar las operaciones contables de la empresa mediante el sistema contable autorizado, asegurando que la información financiera se encuentre ordenada, completa y actualizada.
2. Elaborar conciliaciones bancarias mediante la revisión de movimientos bancarios y registros internos, con el fin de identificar diferencias y mantener controles financieros adecuados.
3. Preparar y revisar documentación contable (facturas, recibos, notas de crédito, comprobantes de pago y otros documentos), verificando que cumplan con los requisitos establecidos.
4. Apoyar en la elaboración de reportes contables y financieros recopilando y analizando información necesaria para facilitar el control y toma de decisiones administrativas.
5. Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar, mediante controles internos que permitan mantener actualizada la información financiera de la empresa.
6. Apoyar en la preparación de obligaciones fiscales y tributarias, recopilando información contable requerida para el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
7. Organizar y resguardar documentación contable física y digital, manteniendo archivos actualizados para consultas internas, auditorías o revisiones.
8. Realizar actividades administrativas de apoyo cuando la carga contable disminuya, tales como elaboración de documentos, controles internos, archivo, seguimiento de solicitudes y apoyo operativo a las áreas que lo requieran.
9. Gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, compras, pagos y controles internos, asegurando el adecuado seguimiento de los procedimientos establecidos.
10. Ejecutar otras actividades relacionadas con el puesto asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades de la organización.
Requisitos:
• Perito Contador registrado / Estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría (deseable).
• Estudios universitarios en contabilidad, finanzas o administración de empresas (Deseable).
• Mínimo 2 años de experiencia como Auxiliar Contable, Secretaria Contable, Contadora, Asistente Administrativo Contable.
• Conocimientos en contabilidad general.
• Conocimientos en elaboración de registros contables
• Conocimientos en facturación y documentos tributarios
• Conocimientos en procesos administrativos
• Vehículo propio (deseable).
Competencias:
• Comunicación asertiva y empatía.
• Negociación y persuasión.
• Enfoque a Resultados.
• Autonomía y proactividad.
• Trabajo bajo presión.
• Integridad y probidad.
Términos de contratación:
• Salario base.
• Prestaciones de ley: Si aplica.
• Contrato: Indefinido.
• Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con una de almuerzo.
• Jornada: Lunes a viernes y sábado medio día.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínima Experiencia Laboral Requerida
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