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Empresa
GuatemalaDescripción de la Empresa
Organización sin fines de lucroDepartamento
GuatemalaLocalidad
Ciudad de GuatemalaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
1. AntecedentesEn el marco del fortalecimiento institucional y del cumplimiento de las responsabilidades administrativas, financieras y contables de la organización, se ha identificado la necesidad de fortalecer la capacidad operativa del área administrativa y financiera mediante la incorporación de un/a Asistente Administrativo Contable.
La organización desarrolla acciones orientadas al cumplimiento de sus objetivos estratégicos y programáticos, lo cual implica una adecuada gestión de recursos, control documental, registro oportuno de operaciones contables, seguimiento administrativo y cumplimiento de obligaciones internas y externas. En este contexto, resulta indispensable contar con personal de apoyo que contribuya al orden, control y eficiencia de los procesos administrativos y contables.
Asimismo, el crecimiento de las actividades institucionales, la necesidad de mantener expedientes completos y actualizados, así como el adecuado respaldo de la información financiera y administrativa para efectos de auditoría, rendición de cuentas y cumplimiento normativo, hacen necesario disponer de un recurso humano con experiencia comprobable, conocimientos técnicos y capacidad de respuesta oportuna.
Por lo anterior, se considera pertinente la contratación de un/a Asistente Administrativo Contable, que brinde apoyo directo a la Dirección Administrativa y Financiera en la ejecución de tareas operativas, administrativas y contables, contribuyendo al adecuado funcionamiento institucional y al fortalecimiento de los controles internos.
2. Información General
• Cargo: Asistente Administrativo Contable
• Área: Dirección Administrativa y Financiera
• Jornada: Tiempo completo
3. Objetivo del Puesto
Realizar las actividades administrativas y operativas asistenciales relacionadas a los procesos contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios, registro contable, garantizando el registro oportuno de operaciones, control documental y cumplimiento de procesos internos y normativos, en el marco de la transparencia y la rendición de cuentas.
4. Perfil del Puesto
• Formación académica: Perito Contador (indispensable). Estudios universitarios.
• Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas y contables.
• Conocimientos: Registros contables, conciliaciones bancarias, normativa fiscal, Excel intermedio, sistemas contables.
• Competencias: Proactividad (Indispensable), organización, confidencialidad, trabajo en equipo, comunicación efectiva y atención al detalle.
• Experiencia en adquisición de bienes y servicios.
• Experiencia en organización de eventos -deseable-
• Experiencia en manejo de plataformas bancarias de pago y trato con proveedores.
5. Funciones y Responsabilidades
1. Realizar las gestiones correspondientes a la contratación y adquisición de bienes y servicios en todas sus modalidades, de acuerdo con las actividades aprobadas, en apego a las normativas aplicables para la organización.
2. Elaboración de base de datos de los registros de las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios según modalidades de compra realizadas por la organización.
3. Preparar y trasladar información administrativa requerida por la Dirección Administrativa Financiera
4. Elaborar bases, términos de referencia y especificaciones técnicas, para los procesos de adquisiciones de bienes, servicios de empresas y consultorías individuales en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera del Programa, para las modalidades de compra que lo requieran.
5. Organización, clasificación, sistematización y digitalización de documentos administrativos y financieros relacionados a cada una de las actividades que fueron ejecutadas en los diferentes componentes que forman parte de los programas.
6. Elaboración de informes de avances administrativos y financieros de cada una de las acciones realizadas para la adquisición de insumos, materiales de construcción, mobiliario y equipo, contrataciones, campañas de socialización, logísticas, entre otras.
7. Elaboración de informes de los avances realizados en la logística, control y seguimiento de las actividades administrativas y financieras realizadas en el área de intervención.
8. Realizar otras actividades que le asigne la Dirección Administrativa Financiera o la Dirección de la organización.
9. Amplio conocimiento en elaboración de estados financieros, registro contable, cálculo de impuestos, conciliaciones contables y todo lo relativo a ciclos contables.
10. Seguimiento continuo y estricto de las tareas asignadas.
11. Apoyar en organización de eventos.
12. Pago a proveedores y nómina.
6. Productos Esperados
• Registros contables actualizados, conciliaciones oportunas.
• Expedientes organizados.
• Reportes financieros básicos.
• Compras y cotizaciones con el debido proceso completo y organizado.
• Apoyo en organización de eventos.
• Manejo y pago de nómina.
• Pago a proveedores operados y organización en cumplimiento con las normativas internas.
7. Lugar de prestación de servicios
• El puesto de trabajo es presencial en las oficinas de la organización.
8. Supervisión
• Reporta a la Dirección Administrativa y Financiera, Subdirección y Dirección Ejecutiva.
9. Condiciones del Puesto
• Salario y prestaciones según ley
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEMPLEOS RELACIONADOS
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